Die Rolle eines Projektmanagers im Marketing

Welche Aufgaben hat ein Projektmanager im Marketing?

Ein Marketing-Projektmanager übernimmt die Leitung eines Projekts von den ersten Brainstorming-Sessions und Recherchen über die Umsetzung oder Produktion bis zur Nachbearbeitung und Berichterstellung. Der Marketing Director bzw. Chief Marketing Officer gibt die übergreifende Vision für die Marketingabteilung vor, der Marketing-Projektmanager verwirklicht diese Vision mit konkreten, spezifischen Maßnahmen. Das bedeutet, dass der Marketing-Projektmanager das Team der Marketingexperten, Anbieter und Hilfskräfte leitet, die an einem Projekt beteiligt sind. 

Normalerweise nehmen Marketing-Projektmanager ihre Arbeit früh im Projektlebenszyklus auf und legen etwa schon den Umfang eines Projekts fest oder kümmern sich um die Marktforschung zu Zielkunden. Während die Grundlagen des Projekts definiert werden, weisen sie Aufgaben zu, legen Deadlines für Teammitglieder fest und bestimmen das Projektbudget und die Anforderungen an die Ressourcenzuweisung – und nehmen im Verlauf des Projekts ständig Anpassungen vor. 

Projektmanager im Marketing sind auch für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zuständig und müssen gewährleisten, dass ihr Team über die nötigen Informationen verfügt und motiviert ist, damit das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann. 

Was für Projekte leiten Projektmanager im Marketing?

Projektmanager im Marketing können verschiedenste Projekte betreuen, aber an welchen Projekten arbeiten sie am häufigsten? Hier finden Sie eine Auswahl der Aktivitäten und Projekte, die Marketing-Projektleiter übernehmen können: 

• Erarbeitung der Marketingstrategie des Unternehmens gemeinsam mit dem Marketing Director
• Erstellung eines Inhaltskalenders für den Blog und die Social-Media-Konten des Unternehmens
• Leitung der Produktion von TV- oder YouTube-Werbung
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern
• Festlegung von Projektzeitleisten und -budgets 
• Kommunikation mit Grafikdesignern bezüglich der Gestaltung von Print- und digitalen Anzeigen
• Beauftragung von Freiberuflern mit der Erstellung von Inhalten für Blogs oder E-Books

Welche Kompetenzen muss ein Projektmanager im Marketing haben?

Die meisten Manager müssen gut kommunizieren können und gut organisiert sein, um ihre Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Projektmanager im Marketing benötigen darüber hinaus jedoch noch andere Kompetenzen. 

• Soft Skills: Marketing-Projektmanager brauchen folgende Soft Skills:  
• Führungsstärke: Damit ein Projektmanager im Marketing Erfolge erzielen kann, muss er die Mitglieder seines Teams führen und motivieren können und ihre Stärken und Schwächen vorhersehen. 
• Kommunikationskompetenz: Die Kommunikation mit Teammitgliedern, Geschäftsführern, externen Stakeholdern, Dienstleistern und Freiberuflern ist eine wichtige Aufgabe von Marketing-Projektmanagern. 
• Analytisches Denken: Da ein Marketing-Projektmanager an der Planung verschiedener Kampagnenarten mitwirkt, muss er Marketinganalyse-Kenntnisse nutzen und Ressourcen Prioritäten zuweisen, um das bestmögliche Ergebnis für sein Unternehmen und seine Kunden zu erzielen. 
• Marketing-Kenntnisse: Auch wenn viele der Projektmanagement-Philosophien und -Konzepte für alle Projektmanager-Rollen relevant sind, muss ein Marketing-Projektmanager darüber hinaus über spezifisches Marketing-Fachwissen verfügen, um etwa die Neugestaltung einer Website zu betreuen, eine virale Kampagne in sozialen Medien zu planen oder ein Produkt auf dem Markt einzuführen.
• Entscheidungsstärke: Bei vielen Projekten gibt es zumindest manchmal sehr hektische Situationen, in denen Marketing-Projektmanager innerhalb kürzester Zeit fundierte Entscheidungen treffen müssen. 
• Fachkompetenzen: Neben den bereits genannten Soft Skills sollten Projektmanager im Marketing auch über die nötigen Hard Skills für folgende Aufgaben verfügen.
• Ressourcenzuweisung: Die Marketing-Ressourcenverwaltung, d. h. die Zuweisung von Arbeitskräften und budgetären Mitteln, ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Marketing-Projektleiters. Er muss agil und flexibel handeln können, wenn Probleme oder Engpässe auftreten. 
• Anwendung von Projektmanagement-Tools: Verschiedene Projektmanagement-Anwendungen wie Wrike können Projektmanagern im Marketing helfen, Fristen festzulegen, den Überblick über die Ressourcen zu behalten und Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zuzuweisen. 
• Festlegung von Deadlines: Es ist von entscheidender Bedeutung, dass ein Marketing-Projektmanager Deadlines gut vorhersehen und verwalten kann, da er oft dafür verantwortlich ist, viele Deadlines mehrerer Projekte gleichzeitig einzuhalten.
• Aufgabenverwaltung: Im Verlauf eines Marketingprojekts müssen Dutzende oder Hunderte von spezifischen Aufgaben erledigt werden. Der Marketing-Projektmanager muss diese Aufgaben effektiv verwalten und verteilen können, damit die vorgegebenen Fristen eingehalten werden. 
• Planung der Zeitleiste: Die Planung der Zeitleiste jedes Projekts ist für Marketing-Projektmanager eine entscheidende Kompetenz, insbesondere wenn sie mehrere komplexe Projekte mit zeit- und ressourcenabhängigen Deadlines im Voraus planen müssen.

Benötigen Projektmanager im Marketing spezielle Qualifikationen?

In den meisten Unternehmen oder Agenturen müssen Bewerber über einen Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation, BWL oder Management verfügen, um für die Rolle eines Marketing-Projektmanagers berücksichtigt zu werden. Oft wird verlangt, dass im Studium Marketingkenntnisse erworben wurden, und auch Erfahrung mit Online-Plattformen, Website-Content-Management-Systemen und anderen Marketing-Tools ist erwünscht. 

• Höhere Abschlüsse: Ein Master-Abschluss im Projektmanagement kann Bewerbern auf Stellen im Marketing-Projektmanagement helfen, aus der Masse hervorzustechen. 
• Zertifikate: Viele Projektmanager bilden sich fort, indem sie Projektmanagement-Zertifikate erwerben. Project Management Professional (PMP) ist das beliebteste Projektmanagement-Zertifikat, das vom Project Management Institute angeboten wird. Es gibt jedoch auch viele andere Zertifizierungen wie zum Beispiel: 
• Associate in Project Management
• Certified Associate in Project Management (CAPM)
• Certified Project Director (CPD)
• Certified Project Manager (IAPM)
• Certified ScrumMaster (CSM)
• CompTIA Project+ Zertifizierung
• PRINCE2 Foundation/PRINCE2 Practitioner
• Master Project Manager (MPM)
• Professional in Project Management (PPM)

Wie viel Erfahrung muss ein Marketing-Projektmanager haben?

Je nach Rolle muss ein Marketing-Projektmanager relevante Berufserfahrung mitbringen und Kompetenzen in verschiedenen Bereichen besitzen. Die meisten Unternehmen und Agenturen berücksichtigen für diese Rolle Bewerber mit zwei bis fünf Jahren Erfahrung als Marketing-Manager. Arbeitgeber schätzen Bewerber, die sich in einer Marketingabteilung von unten hochgearbeitet haben, da sie Kenntnisse über allgemeine Marketingaufgaben und -anforderungen mitbringen.

Welche Tools setzen Projektmanager im Marketing ein?

Da ein Marketing-Projektmanager viele dynamische Faktoren im Blick behalten, Ressourcen zuweisen sowie ein Budget und Fristen einhalten muss, kann Projektmanagement-Software entscheidend zu seinem Erfolg beitragen. 

Marketing-Projektmanager verwenden im Idealfall Projektmanagement-Software, die Marketingaktivitäten wie die Organisation von Veranstaltungen, die Veröffentlichung von Inhalten sowie die Zusammenarbeit im Team optimiert. 

Marketing-Projektmanagement-Software wie Wrike for Marketers liefert einen kompletten Überblick über ein Projekt und ermöglicht Marketingexperten auch, wichtige Details auf einen Blick zu erfassen.