Sowohl Wrike als auch Trello sind cloud-basierte Lösungen zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten in einem Team. Während Wrike eher auf benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und maßgeschneiderte Kommunikation unter Einbeziehung aller Stakeholder spezialisiert ist, liegt der Fokus bei Trello auf der Aufgabenverwaltung mithilfe von Kanban-Boards.
Es gibt gewisse Überschneidungen zwischen Wrike und Trello, aber die beiden Tools arbeiten auf sehr unterschiedliche Weise.
Ein nützliches Kriterium für den Vergleich zwischen Wrike und Trello ist die Komplexität. Trello bietet auf den ersten Blick eine höchst einfache Methode für die Zusammenarbeit an Projekten, während Wrike dafür einen umfassenderen Satz an Instrumenten bereitstellt.
Ein weiterer Gesichtspunkt zur Untersuchung der beiden Tools ist ihre Rolle im Arbeitsalltag. Wrike geht eher aus der Vogelperspektive an die Planung und Umsetzung von Projekten heran, Trello dagegen liefert eine direkte, praktische Methode zur Rationalisierung des gemeinsamen Arbeitspensums.
Tatsache ist, dass beide Tools viel zu bieten haben. Welches Produkt Sie wählen, sollte letztendlich davon abhängen, was Sie bevorzugen und was Ihr Unternehmen braucht, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
In diesem Ratgeber tauchen wir tiefer in die beiden Projektmanagement-Tools ein und decken ihre wahren Vorteile auf. Hoffentlich können Sie damit die Debatten um Wrike oder Trello in Ihrem Büro endgültig entscheiden.
Was ist Trello?
Trello ist auf den ersten Blick ein interaktives Kanban-Board mit einfachen, verschiebbaren Karten und Listen von Aktionspunkten, um die Produktivität des Teams zu verbessern. Allerdings bietet Trello viel mehr als nur eine minimalistische Methode für die Zusammenarbeit.
Wer genauer hinsieht, entdeckt schnell, dass Trello auch eine Reihe von Integrationen (die sogenannten Power-Ups), anpassbare Arbeitsumgebungen und diverse Vorlagen bereitstellt.
Als Alternative zu Wrike, die sich am ehesten für kleine Unternehmen empfiehlt, kann Trello ganz sicher das organisationsweite Projektmanagement straffen. Trello mag für wachstumsstarke Unternehmen und große Konzerne nicht ganz so gut funktionieren, überzeugt jedoch bei der Arbeit in einzelnen Abteilungen oder kleinen Teams.
Am besten eignet es sich als einfaches Projektmanagement-Dashboard zur Verfolgung der Pipeline. Wenn Sie beispielsweise eine Agentur für Content Production leiten, können Sie mit Trello jeden Blog-Post oder Artikel auf dem Weg durch Ihre Pipeline visualisieren. Mit der ersten Liste könnten Sie das Briefing für den Artikel repräsentieren, mit der nächsten darstellen, wann das Schreiben stattfindet, und mit weiteren Listen die Bearbeitung oder Veröffentlichung abdecken.
Ein solches System hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, so dass jedes Teammitglied immer genau weiß, was ansteht und erledigt werden muss.
Dies sind die wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software:
- Cloud-basiert
- Organisation mit Kanban-Boards
- Verschiebbare Karten und Listen
- Erwähnungen, Beschriftungen und Kommentare
- Benutzerdefinierte Fälligkeitstermine
- Checklisten und Anhänge
- Power-Ups (Integrationen mit Drittanwendungen)
- Arbeitsablauf-Automatisierung
- Daten-Dashboard
- Unterschiedliche Ansichten
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Trello?
Teams, die mit Trello arbeiten, schätzen die einfache Einrichtung und Verwendung der Software. Sie können innerhalb weniger Minuten einen Plan für ein anstehendes Projekt zusammenstellen, in einzelne Aufgaben unterteilen und diese den verschiedenen Teammitgliedern zuweisen.
Weil auf viele Funktionen verzichtet wird, die man vielleicht in anderen Projektmanagement-Plattformen findet, punktet Trello in einem zentralen Bereich: der Aufgabenverwaltung im Kanban-Stil. Sie werden kaum ein anderes Tool finden, das den Prozess besser organisiert und es für große und kleine Teams so einfach macht, schnell ihre Projekte zu starten.
Abgesehen von der reinen Aufgabenverwaltung unterstützt Trello die effektive Zusammenarbeit im Team. Mithilfe von Erwähnungen, Kommentaren, Checklisten und Anhängen sorgen Projektmanager von Anfang bis Ende für eine ungestörte Kommunikation mit ihrem Team. Benutzerdefinierte Fälligkeitstermine helfen Teammitgliedern, bei der Arbeit auf Kurs zu bleiben, und zeigen jedem, was erwartet wird.
Checklisten und Anhänge bieten Projektmanagern eine weitere Möglichkeit, den Ablauf im Blick zu behalten. Wenn eine Aufgabe mehrere Schritte umfasst oder Referenzunterlagen erfordert, können sie sicherstellen, dass die entsprechenden Informationen auf den Karten vermerkt sind. So müssen sie keine langen Pflichtenlisten versenden oder Dateien über eine File-Sharing-Plattform bereitstellen.
Natürlich gibt es eine einfache, visuelle Zeitleiste für den Fortschritt, aber Trello zeigt Ihnen auch, wie Ihr Team bei der Arbeit an den Karten vorankommt. Karten sind in verschiedenen Listen organisiert, mit denen Sie die einzelnen Phasen bis zum Projektabschluss darstellen können. Auf diese Weise wissen Sie genau, was noch erledigt werden muss und wer für welche Aufgabe zuständig ist.
Nicht zuletzt kann die Arbeitsablauf-Automatisierung Ihnen Zeit sparen, indem Sie Ausführungsregeln für repetitive oder unkomplizierte Aufgaben erstellen, die Ihre Produktivität ausbremsen.
Was sind die beliebtesten Funktionen in Trello?
Trello mag wie eine ziemlich schlichte Projektmanagementlösung wirken – aber die Dinge, die Trello kann, kann Trello sehr gut. Dies sind einige der beliebtesten Funktionen der Produktivitätsplattform:
Benutzerdefinierte Arbeitsbereich-Boards
Es kommt nicht selten vor, dass man an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet und dass sich einige Aufgaben und Zuständigkeiten überschneiden. Deshalb bietet Trello benutzerdefinierte Arbeitsbereich-Boards, mit denen Teamleiter mühelos von einem Projekt zum anderen navigieren können und gleichzeitig in den Kalender- und Tabellenansichten sehen, wie alles zusammenpasst.
Wenn Sie mehrere Projekte mit diversen Aufgabenabhängigkeiten parallel verwalten, zeigen Ihnen die Arbeitsbereich-Boards in Trello schnell, an welchen Stellen der Ablauf stockt. Außerdem können Sie alle Informationen an einem Ort sammeln und in einer Ansicht überschauen.
Verschiebbare Karten
Die verschiebbaren Karten sind das Herzstück von Trello und für Projektmanager ebenso nützlich wie für Teammitglieder. Arbeitsbereich-Boards unterstützen das übergreifende Projektmanagement, während Karten die tagtäglichen Aufgaben und Zuständigkeiten repräsentieren. Nutzer können ganz einfach benutzerdefinierte Karten erstellen und dann:
- Teammitglieder zuweisen
- Fälligkeitstermine definieren
- Dateien anhängen
- Checklisten bereitstellen
- Kommentare hinzufügen
Power-Ups
Was Trello (abgesehen von der Aufgabenverwaltung) an Funktionen vielleicht fehlt, macht es mit seinen Power-Ups wieder wett. Projekte erfordern mehr als nur Produktivität; deshalb kooperiert Trello mit einer Reihe von Drittanwendungen und bietet zahlreiche Integrationen, darunter:
- Analytik
- Automatisierung
- Dateimanagement
- Personalabteilung
- Marketing
- Vertrieb
Mit Power-Ups kann Trello zur Komplettlösung für Ihr gesamtes Projektmanagement werden. Die anwendungsübergreifende Synchronisierung von Informationen ermöglicht eine unkomplizierte Abwicklung Ihrer Projekte, von Anfang bis Ende.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich im Arbeitsalltag bereits auf mehrere Anwendungen stützen. Falls Sie z. B. ein Tool wie QuickBooks für die Buchhaltung verwenden, können Sie Projektinformation, wie die aufgewendete Zeit für verschiedene Aufgaben, direkt in Ihre Software eingeben. Das Ergebnis: garantiert fehlerfreie Rechnungen oder Gehaltszahlungen.
Welche Nachteile bietet die Verwendung von Trello?
Trellos Einfachheit ist definitiv eine Stärke und macht die Software zu einer ausgezeichneten Wahl für Freiberufler, Vertragskräfte und kleine Teams. Auf der anderen Seite kann es für große Teams und Unternehmen schwierig werden, mit diesem Projektmanagement-Tool Dutzende von Projekten und Hunderte von Beschäftigten zu verwalten.
Ein weiterer, von Nutzern oft erwähnter Nachteil ist, dass wichtige Informationen in einer Flut von Benachrichtigungen auf verschiedenen Boards untergehen können. Wenn individuelle Updates von vielen verschiedenen Quellen eintreffen, bremst dies leicht den Projektfortschritt, weil Teamleiter nicht mehr alle Boards, Listen und Teammitglieder im Blick behalten können.
Was ist Wrike?
Wrike ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die Ihnen zahlreiche Tools, Vorlagen und Analysen für eine erfolgreiche Projektplanung an die Hand gibt. Wrike geht über die oberflächlichen Funktionen anderer Plattformen hinaus und schlüsselt alles so detailgenau auf, wie Sie wünschen.
Die Softwarelösung ist nicht nur ein Instrument zur Verwaltung Ihrer Projekte – sie ist das Fundament für Ihre tagtäglichen Arbeitsabläufe, die Analyseplattform zur Messung Ihres Fortschritts und das Gerüst zum Erstellen von Vorlagen und Prozessen ganz nach Ihrem Bedarf.
Wrike vereinfacht die Zeitplanung, weil Sie Kapazitäten messen und Ressourcen prognostizieren können, und stellt gleichzeitig die Projektmanagement-Tools bereit, die Ihrem Team bei der Umsetzung helfen.
Dies sind die wichtigsten Funktionen in Wrike:
- Benutzerdefinierte Element-Typen
- Interaktive Gantt-Diagramme
- Kanban-Boards
- Vorlagen
- Benutzerdefinierte Anfrageformulare
- Visuelles Proofing
- Automatisierte Freigaben
- Zeiterfassung
- Erweiterte Analysen
- Rechnungsstellung
- Dashboards
- Über 400 Integrationen
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Wrike?
Wrike stellt Teamleitern ein Projektmanagement-Dashboard bereit, auf dem sie ihre Teams und Projekte effektiv verwalten können.
Obwohl Wrike eine ähnliche Kanban-Aufgabenverwaltung unterstützt wie Trello, geht dieses Tool noch einen Schritt weiter und bietet interaktive Gantt-Diagramme, die sich mühelos anzeigen und bearbeiten lassen, um Veränderungen in Echtzeit widerzuspiegeln. Mit den Gantt-Diagrammen haben Sie ein visuelles Mittel, um Engpässe zu eliminieren und den Projektfortschritt zu bewerten.
Gantt-Diagramme sind Teil eines weiteren, wichtigen Vorteils von Wrike: komplette, umfassende Transparenz, um Stakeholder jederzeit auf dem Laufenden zu halten. Dank Aufgabenabhängigkeiten, interaktiven Zeitleisten und Echtzeit-Informationen bleiben Stakeholder auch ohne umständliches Hin und Her stets auf dem neuesten Stand.
Abgesehen von Gantt-Diagrammen können Teamleiter ihre Projekte mit verschiedensten anderen Diagrammen veranschaulichen. Von Torten- bis zu Polardiagrammen, von KPIs bis zu Leistungskennzahlen bietet Wrike, was Sie brauchen, um relevante Informationen nach Bedarf darzustellen.
Wenn Projekte hinter den Erwartungen zurückbleiben oder Termine überschreiten, liegt das oft an einer mangelhaften Budget- und Ressourcenverwaltung. Mit der Software für Ressourcenverwaltung von Wrike haben Sie Ihre Ressourcen von Anfang an im Griff und beginnen Ihre Projekte mit zuverlässigen Prognosen, die sich sogar an Stakeholder weiterleiten lassen, sodass wirklich jeder informiert ist.
Eine weitere Möglichkeit, Projekte von vornherein optimal zu verwalten, sind die vorgefertigten Vorlagen in Wrike, mit denen Sie unterschiedliche Aktivitäten vereinfachen können. Ganz gleich, ob Sie neue Beschäftigte einarbeiten oder den Zeitaufwand reduzieren möchten – die Vorlagen helfen Ihnen, schneller durchzustarten und zentrale Abläufe praktisch zu automatisieren.
Nicht zuletzt bietet Wrike über 400 Integrationen, sodass dieses Projektplanungstool all Ihre betrieblichen Bedürfnisse abdeckt.
Wer sollte mit Wrike arbeiten?
Wrike ist eine gute Wahl für frischgebackene Freiberufler genauso wie dynamische Startups und etablierte Großunternehmen. Außerdem deckt die Plattform verschiedene Rollen und Abteilungen innerhalb einer Organisation ab, darunter folgende:
Das Vertriebsteam
Für das Vertriebsteam dreht sich alles um die Analyse von Interessenten-Daten, um sie in Käufer zu verwandeln.
Hier hilft Wrike den Vertriebsprofis in mehrfacher Weise. Interessenten lassen sich z. B. in mehreren Ordnern kategorisieren, um sie schnell zu analysieren und die Leads in den Verkaufstrichter einzuordnen. Teammitglieder können dann jeden Lead mittels Lead-Tracking durch den Vertriebszyklus verfolgen und mit Diagrammen und Boards in Wrike das Engagement überwachen.
Mithilfe der Tools für die Echtzeit-Kommunikation in Wrike haben Sie zudem die Möglichkeit, fortlaufenden Kontakt zu Ihren Leads zu halten, um bestehende Kunden zu binden und neue zu gewinnen.
Die Finanzplaner
Wrike versteht, dass es bei der Verwaltung von Finanzprojekten um sehr viel mehr geht als nur Zahlen. Finanzplaner können die Software verwenden, um für Teammitglieder, Kunden und Stakeholder komplette Transparenz über den Geldfluss zu schaffen.
Sie können in Wrike Ihre Ziele priorisieren und mit einer Kombination von Benachrichtigungen und Erinnerungen sicherstellen, dass sie fristgerecht erfüllt werden. Die Fehlerverfolgung reduziert zudem das Risiko menschlichen Versagens – ein großes Problem in der Finanzplanung.
Die Marketingabteilung
Wrike hilft Ihnen, Ihre Produkte effizienter zu bewerben, indem Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation stärken und Aufgaben anhand von Status-Updates verfolgen.
Mit direktem Feedback zu Kampagnen können Sie Freigaben beschleunigen und Projekte schneller zum Abschluss bringen. Geteilte Teamkalender bedeutet, dass Zuständigkeiten für jeden klar ersichtlich sind, und geben Ihnen einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Marketingkampagne.
Dies sind nur drei Beispiele für Nutzer, die von Wrike profitieren können – Tatsache ist, dass diese Plattform die tagtägliche Zusammenarbeit vieler Teams unterstützen und Projektmanagement-Initiativen optimieren kann.
Mit zahlreichen Funktionen, vom Kampagnenmanagement über das Portfolio-Tracking bis zum verteilten Arbeiten, ist Wrike eine komplette, zentrale Drehscheibe für den zukünftigen Erfolg Ihres Teams, Ihrer Abteilung oder Ihrer Organisation.
Was sind die beliebtesten Funktionen in Wrike?
Wrike überzeugt auf Makro- und Mikroebene und bietet Teamleitern zahlreiche Optionen, um Fortschritte zu verfolgen, Daten zu analysieren und ihre Teams auf dem Laufenden zu halten. Dies sind die beliebtesten Funktionen in Wrike:
Interaktive Gantt-Diagramme
Eines der besten Mittel, um den Projektfortschritt immer genau im Auge zu behalten, sind visuelle Echtzeit-Anzeigen. Genau das bieten die interaktiven Gantt-Diagramme in Wrike.
Das Gantt-Diagramm-Tool mit Drag & Drop hilft Ihnen, anstehende Projekte anhand von Zeitleisten darzustellen und Aufgaben-Abhängigkeiten einzurichten. Diagramme bieten Snapshots und Baselines für mehrere Projekte, damit Sie all Ihre Verantwortungen an einem Ort im Blick haben.
Benutzerdefinierte Element-Typen
Als Projektmanager wissen Sie, dass jedes Projekt und jede Aufgabe spezifische Ziele hat. Entscheidend ist, dass Sie jedes Element von Grund auf nach Ihren eigenen Anforderungen erstellen können.
Mit den benutzerdefinierten Element-Typen in Wrike entwerfen Sie Ihre eigenen Bausteine, mit denen jedes Projekt genau der Terminologie Ihres Unternehmens entspricht. Auf dieser Grundlage können Sie dann einen maßgeschneiderten Prozess für sich und Ihr Team entwickeln und automatisierte Arbeitsabläufe einrichten, um alles zu beschleunigen.
Visuelles Proofing
Wenn Sie Assets für zukünftige Projekte erstellen müssen, hilft Ihnen das visuelle Proofing-Tool von Wrike, schnell und direkt das erforderliche Feedback von Ihrem Team einzuholen. Sie können in der Software Assets teilen und das Feedback zentralisieren und sparen sich so endlose E-Mail-Ketten.
Alles, was Sie brauchen, lässt sich an einem einzigen Ort erledigen, was die Bearbeitungs- und Freigabephasen sehr viel einfacher macht.
Was unterscheidet Trello von Wrike?
Während Trello eine einfache Lösung für die Aufgabenverwaltung bereitstellt, bietet Wrike einen ganzheitlichen Ansatz, der viele Elemente des Projektmanagements abdeckt.
Bei Trello liegt der Fokus auf dem Fortschritt der verschiedenen Aufgaben auf einem zentralisierten Kanban-Board mit umfassend anpassbaren Listen und Karten. Nutzer können individuelle Dashboards für verschiedene Projekte verwenden und ihre Content Production oder Aktionspläne visuell darstellen. Die Zusammenarbeit wird mit Tagging, Erwähnungen und Kommentaren unterstützt.
Die Projektmanagement-Funktionen in Wrike liegen eher auf der Makro-Ebene. Zwar ist auch die Aufgabenverwaltung per Kanban-Board möglich, aber zusätzlich bietet die Plattform detaillierte Datenanalysen, Projekt-Zeitplanung und Visualisierung mittels Gantt-Diagrammen. Es gibt aufgabenspezifische Vorlagen für die Einrichtung von Systemen und Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, um Projekte und Teams voranzubringen.
Warum Ihr Team mit Wrike arbeiten sollte
Ob Ihr Unternehmen als Startup erste Erfolge verzeichnet oder als etablierter Konzern die nächste Wachstumsstufe erreicht: Wrike kann Ihnen helfen, Ihre Projekte im Griff zu behalten und alle Beteiligten transparent zu informieren.
Wrike bietet Lösungen für jede Unternehmensgröße und deckt verschiedenste Anwendungsfälle ab, von Marketing bis Vertrieb. Als vielseitige Lösung für das Projektmanagement hilft Ihnen Wrike, von einer einzigen, zentralen Drehscheibe aus Ordnung in Ihre Geschäftsabläufe zu bringen und den unternehmensweiten Erfolg voranzutreiben.
Wrike macht es kinderleicht, mehrere Projekte und Teammitglieder zu verwalten, und bietet Ihnen gleichzeitig eine Palette an Datenanalyse-Tools zur Darstellung Ihrer Fortschritte auf einen Blick. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Projektmanagement für Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse, und genau deshalb ist Wrike die bevorzugte Produktivitätsplattform für mehr als 2,3 Millionen Kunden.
Wenn Sie Wrike erst einmal kennenlernen, haben Sie schnell alles, was Sie brauchen.
Mit benutzerdefinierten Feldern und Element-Typen können Sie skalierbare Kanban-Boards erstellen; mit interaktiven Gantt-Diagrammen können Sie Zeitleisten darstellen und Ihrem Team Echtzeit-Updates liefern; mit detaillierten Berichten und Analysen können Sie Ihre Prozesse verbessern und datengestützte Entscheidungen treffen. Starten Sie noch heute eine kostenlose zweiwöchige Testphase.
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