Gestionar proyectos es sencillo y eficaz con Wrike
Cómo priorizar tus tareas pendientes cuando todo es importante (Vídeo)
Todos sabemos de qué estamos hablando: entras en la oficina, echas un vistazo a tu bandeja de entrada o lista de tareas pendientes y te dan ganas de salir corriendo. Tienes un millón de cosas a la espera y todas ellas son importantes, ¿por dónde empezar? Cuanto más trabajo te llega de todas partes, menos tiempo y menos capacidad mental tienes para discernir qué es aquello que realmente exige tu atención. Así que al final acabas peleándote para hacerlo todo, perpetuando así el ciclo de eterna ocupación. Detente. Respira hondo y utiliza algunas de estas sugerencias de priorización de la emprendedora Lauren Perkins, del autor más conocido del NY Times Greg McKeown y del coach de mayor productividad de Wrike Errette Dunn para organizar tu día, hacer el máximo trabajo posible y seguir teniendo tiempo para tus propias tareas de máxima prioridad. Primero pulsa "Reproducir" en el vídeo que se muestra a continuación para enterarte del consejo de priorización más importante que Errette Dunn de Wrike tomó del profesional de la productividad David Allen; a continuación sigue leyendo para obtener consejo experto: Sugerencia 1: Define plazos. Sugerencia 2: Resérvate espacio. Al menos una vez al trimestre, sal de la oficina durante un día para aclararte las ideas y volver a obtener una visión general de la situación. ¿Dónde quieres estar en un año? ¿Y en tres años? Si te recuerdas a ti mismo hacia dónde quieres ir, te será más fácil ganar perspectiva e identificar los proyectos y las tareas que debes llevar a cabo para llegar a donde te planteas. Sugerencia 3: Imagínate que tienes la mitad de tiempo del que realmente tienes. Reduce tus horas de trabajo a la mitad cuando te sientes a planificar tu día. Esto te hará ser muy riguroso a la hora de escoger aquellas tareas que deseas aceptar o en las que deseas participar. Ventaja: te dará tiempo para asegurarte de que estas altas prioridades realmente se realizan a tiempo y bien. También tendrás tiempo para ponerte con tus propias tareas importantes pendientes, en lugar de tener que estar ayudando al resto de la gente. Sugerencia 4: Utiliza prioridad en singular. Cuando la palabra "prioridad" apareció por primera vez en el idioma inglés, se utilizaba en singular y definía la cosa más importante; tuvo este significado durante casi 500 años. Solo en el último siglo empezamos a identificar varias prioridades. Así que retoma el significado original de la palabra y escoge una prioridad para cada día. Es probable que siempre tengas varias cosas importantes que hacer, pero si no tienes una jerarquía con una única prioridad, te distraerás y andarás en demasiadas direcciones a la vez. Sugerencia 5: Aprende a bajar el listón. Deja de un lado el perfeccionismo y la tendencia a la microgestión. Si siempre acabas atrapado en perfeccionar cada pequeño detalle de proyecto en el que trabajas, estarás generándote más trabajo y acabando con el tiempo disponible que tienes. Aprende a delegar tareas que no exijan necesariamente tu supervisión y márcate límites en el trabajo, para no caer en la trampa de ser excesivamente puntilloso. ¿Cómo priorizas tu carga de trabajo diaria? ¡Comparte tus estrategias favoritas en la sección de comentarios a continuación para añadir tus ideas a nuestra lista! Fuentes: Entrepreneur.com, Inc.com
Cómo difiere la motivación de los empleados entre las generaciones del baby boom, la generación X, la generación Y y la generación Z
Existen miles de teorías sobre motivación de los empleados, lo que hace que sea difícil saber con exactitud cómo lograr el comportamiento y el compromiso que deseas en tu organización. A continuación, se exponen algunas ideas, ejemplos y formas en que tanto los directivos como los individuos pueden identificar la motivación de los empleados.
Ocho aperitivos que ayudan a aumentar la productividad durante toda la jornada laboral
El trabajo exige una mente despejada y suficiente energía, por lo que comer los alimentos adecuados puede aumentar la productividad. La próxima vez que busques alimentos que aumenten tu productividad, deja esa grasienta bolsa de patatas fritas y opta por una de estas opciones.
Cinco remedios para los dolores de cabeza que ocasiona la productividad móvil (infografía)
Enviar correos del trabajo, consultar el calendario, hablar con los compañeros de trabajo a través de la mensajería instantánea: confiamos en nuestros smartphones y tabletas para estar conectados con la oficina. Pero no siempre es tan fácil ser productivo con un dispositivo móvil. Limitaciones como pantallas pequeñas, teclados diminutos y notificaciones entrantes de eventos profesionales y personales puede hacer que mantener la concentración sea difícil y, además, provocar grandes dolores de cabeza. Los participantes en nuestra reciente encuesta sobre productividad móvil nombraron sus mayores fuentes de estrés al trabajar a través de los dispositivos móviles. Echa un vistazo a la infografía que aparece a continuación para conocer las soluciones a cinco de estas principales dificultades y convertir tu dispositivo móvil en el arma secreta de la productividad laboral. Comparte esta infografía con tus compañeros de trabajo a través de las redes sociales o intégrala en tu sitio con el código siguiente:
Rituales diarios que tomar prestados de las personas más creativas e innovadoras
Cruzas la puerta. Cuelgas la americana y te pones una cómoda chaqueta de punto. Cambias los mocasines por las zapatillas. Desde niños, nuestros cerebros se han desarrollado con los rituales y las rutinas. Aunque es fácil suponer que las mentes creativas y visionarias rechazan lo previsible y buscan la inspiración en lo inesperado, seguir una rutina diaria establecida es lo que ha permitido a muchas de las mentes innovadoras más famosas de la historia aprovechar su potencial creativo. Desde los baños de hielo a medio día a contar exactamente 60 granos para el café de la mañana, conoce fascinantes rutinas diarias de las mentes más famosas de la historia, además de las prácticas más habituales que podrás tomar prestadas y aplicarlas a tus hábitos diarios. Rutinas diarias de artistas, autores y emprendedores famosos Victor Hugo "Un hombre no está ocioso por el hecho de estar absorto en sus pensamientos. Del mismo modo que hay trabajos visibles también los hay que son invisibles". 6:00: se levantaba y tomaba un café y dos huevos crudos 6:30-11:00: escribía 11:00-12:00: se daba un baño helado en el tejado 12:00-13:00: almorzaba y socializaba con los invitados 13:00-15:00: practicaba ejercicio intenso 15:00-16:00: iba al barbero 16:00-18:00: se veía con su amante 18:00-20:00: escribía 20:00-22:00: cenaba, jugaba a las cartas y salía con sus amigos 22:00: se acostaba Stephen King "No dista mucho de cualquier rutina antes de ir a dormir. ¿Te vas a dormir de forma diferente cada noche? ¿Duermes en un lado concreto de la cama?" 8:00: se levanta, prepara una taza de té y toma vitaminas diarias 8:30-11:30 o 13:30: escribe 2000 palabras, independientemente del tiempo que ello le lleve. La mesa y el entorno en el que escribe siempre tiene que estar igual, incluso las pilas de papeles tienen que estar en el mismo sitio. (Para King, esta uniformidad indica a su cerebro que ha llegado el momento de realizar el trabajo creativo.) 13:30-final del día: tiempo libre para dormir, escribir cartas, leer, dedicar tiempo a la familia y ver partidos de los Red Sox. Pablo Picasso "La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando". 11:00-15:00: se levantaba, desayunaba y dedicaba tiempo a sus amigos 15:00-23:00: pintaba 23:00-00:00: cenaba 00:00-2:30: pintaba 2:30: se acostaba Ludwig Van Beethoven "No hay barreras para la persona con talento que ama su trabajo". 6:00-6:30: se levantaba y preparaba una taza de café hecha con exactamente 60 granos de café 6:30-14:30: componía música en su escritorio, con descansos periódicos para salir a la calle 14:30:30-15:30: descansaba para comer y se tomaba un vino 15:30-16:30: se daba un largo paseo 16:30-21:30: acudía a la taberna para comer y leer el periódico 21:30: se acostaba Steve Jobs “Durante los últimos 33 años, cada mañana me he mirado en el espejo y me he preguntado: 'Si hoy fuese el último día de mi vida, ¿querría hacer lo que voy a hacer hoy?' Y si la respuesta era 'No' durante demasiados días seguidos, sabía que necesitaba cambiar algo". 6:00: se levantaba e iniciaba el ordenador para empezar a trabajar 7:00-8:00: desayunaba con los niños 8:00-9:00: empezaba a trabajar 9:00-12:00: se reunía en persona con los equipos de productos, gestión y marketing de Apple 12:00-final de la jornada: acudía al laboratorio de diseño de Apple Por la noches: cenaba y pasaba tiempo con su familia Fred Rogers "El número 143 significa 'I love you' (Te quiero). Una sola letra dice 'I' (Yo), tres letras dicen 'you' (te) y cuatro letras dicen 'love' (quiero). Ciento cuarenta y tres. 'I love you' (Te quiero). ¿No es maravilloso?" 5:30: se despertaba para leer, estudiar, escribir, rezar y responder a las cartas de los admiradores Por la mañana: se pesaba a diario (siempre 143 libras [unos 64 kg], todos los días) y nadaba Por la tarde: trabajaba y se echaba una siesta para descansar 21:30: se acostaba Elon Musk "Consejo n.º 1: trabaja muchísimo". 7: 00: se levanta, prepara el café y se va al trabajo 10:00: llama por teléfono 10:45: se reúne con el equipo de ingeniería 12:30: reunión programada sobre propulsión 13:00: almuerza durante las reuniones 13:30: trabaja, da un paseo diario por la planta de SpaceX 19:00: se entrevista con personas y acude a eventos 1:00 : se acuesta Prácticas habituales que puedes aplicar a tus rutinas diarias 1. Madruga Repasa las rutinas diarias de las mentes más prolíficas de la historia y lo verás una y otra vez: se acuestan pronto y madrugan. Para muchos de los grandes cerebros, el secreto de la productividad parece radicar entre las 4:00 y las 8:00. En palabras de Frank Lloyd Wright, "me despierto sobre las 4:00 y ya no puedo dormir más. Pero como tengo la mente despejada me levanto y trabajo durante tres o cuatro horas. Después vuelvo a la cama para echar otro sueñecito". Además, la ciencia ha demostrado que tu fuerza de voluntad es mayor por la mañana temprano. Así que aprovecha esa claridad mental especial y la calma relativa de las horas previas a la salida del sol para centrarte en el trabajo creativo más profundo y saca adelante las tareas más importantes. 2. Rompe a sudar Además de levantarse temprano, el ejercicio diario es otra práctica que siguen la gran mayoría de las personas innovadoras más famosas. John Milton caminaba por sus jardines durante tres horas cada día, Charles Dickens caminaba entre 30 y 50 kilómetros por Londres cada tarde y Peter Tchaikovsky caminaba durante dos horas al día: muchos de los genios de la historia creían que un largo paseo era fundamental para su salud mental y física. Los estudios han demostrado una y otra vez que el ejercicio habitual aumenta la atención, la energía, la productividad, la creatividad y el enfoque mental. 3. Cíñete a un horario El novelista Haruki Murakami compara la repetición de su rutina diaria con la hipnosis: "mantengo esta rutina sin cambios cada día. La propia repetición es lo importante, es una forma de mesmerismo. Lo hago para alcanzar un estado mental más profundo". Steve Jobs llevaba el mismo jersey negro de cuello alto todos los días y el chef Bobby Flay desayuna yogur griego con fruta todas las mañanas: seguir las mismas rutinas puede activar el estado mental fundamental para al productividad creativa. Como dice Stephen King, "el propósito constante de hacer estas cosas del mismo modo cada día parece ser la forma de decirle al cerebro que pronto podrá soñar". 4. Descansa cada poco Mira las rutinas diarias de artistas, músicos, emprendedores e inventores famosos y pronto te darás cuenta de que casi todos ellos realizan trabajos creativos en arranques a lo largo del día y se toman varios descansos para disfrutar del almuerzo, dedicar tiempo a la familia y los amigos, y explorar el mundo. Los descansos no solo impiden que tu cerebro se colapse, las nuevas experiencias y distracciones alimentan el pensamiento creativo. 5. Toma cafeína ¡Disfruta de un café (o un té)! Beethoven contaba 60 granos de café para su taza diaria, Kierkegaard empezaba cada día vertiendo café solo en una taza llena de azúcar y Balzac se tomaba hasta 50 tazas al día. Quizá no quieras llegar a tanto (Balzac falleció de una insuficiencia cardiaca a los 51 años, después de todo, demasiada cafeína puede interferir con el sueño y ponerte demasiado nervioso como para concentrarte), pero una cantidad razonable de cafeína aumenta la energía, mejora el rendimiento cognitivo y la memoria a corto plazo, la solución de problemas y la concentración. Como reconocen los creativos, el 90 % del trabajo es ponerse manos a la obra. Para muchas mentes inventoras, la cafeína es la clave para hacerlo. Sencillas formas de inyectar más creatividad y productividad a tu día Por supuesto, no existe la forma ideal de estructurar el día para conseguir un mejor rendimiento mental, pero probar las técnicas anteriores para buscar lo que funciona en tu caso y ceñirte a tu rutina diaria ideal puede dar lugar a una mejor concentración, más creatividad y mayor productividad. Comparte tus rutinas y rituales preferidos con nosotros en los comentarios de abajo para que podamos probarlos. Lecturas relacionadas: 14 recursos en línea para acabar con los obstáculos a la creatividad Cinco formas sorprendentes de despertar la creatividad 50 consejos productivos para aumentar tu poder mental (infografía) 16 consejos sencillos de motivación para hacer más (infografía) Fuentes: TheGuardian.com, Litreactor.com, Marksdailyapple.com, Entrepreneur.com, 99u.com, Onlinecollege.org y Podio.com
Cómo potenciar la productividad de tu equipo con horarios flexibles y trabajo remoto
Los horarios tradicionales de 9 a 5 y el personal anclado a una mesa están desapareciendo, el trabajo remoto y los horarios flexibles ya están aquí. Es hora de adaptarse y dar más poder a los equipos que más rinden.
Cómo repercute fomentar el compromiso de los empleados en la productividad y la retención
Tanto si estás incorporando personal como si quieres reactivar la productividad de tu equipo actual, aquí tienes una guía sobre cómo fomentar el compromiso de los empleados en tu empresa.
Cinco soluciones para los mayores quebraderos de cabeza a la hora de trabajar con dispositivos móviles
Muchos de nosotros contamos con los smartphones para hacer el trabajo durante los trayectos o para acceder a proyectos importantes fuera del horario de oficina. Con todo lo prácticos que pueden resultar los dispositivos móviles, no están diseñados para la productividad en el trabajo. Los participantes en nuestra reciente encuesta sobre productividad móvil identificaron los principales factores de estrés cuando se trabaja con dispositivos móviles. Sigue leyendo para descubrir algunos de los mayores obstáculos para la productividad móvil, así como algunos remedios eficaces que contribuirán a que hagas más fuera de la oficina. 1. "Es difícil hacer trabajo detallado o escribir formularios largos" Todos sabemos que mirar a la pantalla del smartphone y teclear torpemente con los pulgares una idea compleja o un largo conjunto de instrucciones supone una molestia. Así que, ¿por qué insistir en teclear? En lugar de ello, aprovecha la incomodidad de la escritura en un dispositivo móvil como motivación para que los mensajes de correo electrónico, las instrucciones y los comentarios sean prácticos y directos. Utiliza la limitación en tu provecho y, en lugar de intentar, redactar todo un proyecto o presentación en tu iPhone o Galaxy Note, céntrate en crear un esbozo bien definido y un plan lógico que puedas desarrollar cuando vuelvas a estar frente al portátil. Si de verdad tienes que ampliar una idea, invierte en un buen teclado Bluetooth para poder escribir mejor en cualquier parte. 2. "Me suelen interrumpir las llamadas o las notificaciones de mensajes" Por suerte, la mayoría de los smartphones disponen ahora de una función No molestar para bloquear las llamadas y las notificaciones entrantes con el cambio de un solo ajuste. Tanto en iOS como Android, puedes configurar un temporizador en la función No molestar para poder trabajar sin interrupciones durante una o dos horas y, después, recibir automáticamente las notificaciones recientes y atender a los mensajes o llamadas perdidas. 3. "Es difícil utilizar varias aplicaciones a la vez" Utiliza una aplicación como Workflow o IF de IFTTT para conectar aplicaciones y automatizar tareas de varios pasos. En lugar de abrir varias aplicaciones distintas para grabar y cargar un recordatorio de voz en Evernote, por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo para realizar la misma tarea con solo un clic. Mejor aún, explora los flujos de trabajo que han creado otras personas para que te sirvan de inspiración y aprovecha fácilmente los métodos abreviados más útiles. 4. "Los errores ortográficos y el corrector automático ralentizan mi trabajo" En lugar de intentar escribir ideas completas y párrafos largos en el diminuto teclado del dispositivo móvil, utiliza una aplicación para tomar notas escritas a mano para apuntar ideas con tu propia caligrafía, sin que el corrector automático te moleste. Prueba Notes Plus para iPad, o Squid para Android, Windows phone y Kindle. No obstante, si tu caligrafía es tan ilegible como la mía, podrías optar por una aplicación de dictado como Dragon Dictation. 5. "Me distraen otras aplicaciones como Instagram o Candy Crush" Las aplicaciones como Focus permiten bloquear una serie de aplicaciones elegidas (redes sociales, correo electrónico personal, juegos, etc.) durante un período determinado de tiempo para obligarte a centrarte en la tarea. Además, siempre puedes utilizar el reclamo de tu juego favorito como motivación para completar una tarea importante y recompensarte por un trabajo bien hecho. Aumenta tu productividad móvil ¡Haz más en la oficina o fuera de ella con Wrike! Comienza una prueba gratuita y descarga las aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android. Sigue leyendo acerca de las principales tendencias de productividad móvil que afectan al trabajo ¿Quieres más información sobre productividad móvil? Descarga el informe completo de resultados de nuestra encuesta para descubrir cuánto dependemos de nuestros dispositivo móviles para el trabajo, el sorprendente impacto en nuestro balance entre vida y trabajo y cómo las tendencias de trabajo móvil actual influirán en cómo colaboraremos con los compañeros de trabajo en el futuro.
Los diez mejores complementos de Photoshop para profesionales creativos
Adobe Photoshop admite complementos que te permiten añadir más funciones útiles que contribuyen a ahorrar tiempo y esfuerzo. Consulta nuestra lista con diez de los principales complementos gratuitos y de pago de Adobe Photoshop que serán útiles para todos los creativos.
8 trucos para combatir la caída de productividad en verano (infografía)
Vacaciones, bodas, puentes… Con tantas distracciones, lo último que apetece es estar encerrado en la oficina con luz artificial en vez de estar bajo el sol a la orilla del mar. Desafortunadamente, a menos que tu jefe esté tan distraído como tú, necesitas sacar trabajo entre junio y agosto. Si te sorprendes a ti mismo mirando por la ventana con melancolía en el trabajo, prueba alguno de estos trucos para ser productivo durante la semana y poder disfrutar de los maravillosos fines de semana de verano. ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía patrocinada por Wrike ¡Más Trucos de Productividad Aquí! Echa un ojo a nuestra colección de estrategias y trucos para auto motivarte, dando prioridad a tu lista de tareas, eliminando la pereza y haciendo más cosas en menos tiempo.
